Thay đổi thời gian tự động lưu của Word 2013, 2016, 2019 và 2021

Ngày Đăng: 05/08/2023

Tính năng AutoSave của Microsoft Word là một tiện ích hữu ích giúp tự động lưu các thay đổi trong tài liệu của bạn mỗi khi bạn thực hiện một thao tác. Tính năng này giúp bạn tránh mất dữ liệu quan trọng khi máy tính bị đột ngột tắt hoặc Microsoft Word bị đóng không lưu.

Ưu điểm AutoSave của Microsoft Word dành cho người dùng

Dưới đây là một số điểm nổi bật về tính năng AutoSave:

1. Tự động lưu: Khi tính năng AutoSave được kích hoạt, Word sẽ tự động lưu các thay đổi trong tài liệu của bạn sau mỗi khoảng thời gian nhất định. Điều này giúp bạn không cần phải nhấn nút "Lưu" thủ công thường xuyên và đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ thay đổi nào.

2. Đồng bộ hóa dữ liệu: Nếu bạn làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau, tính năng AutoSave cũng cho phép đồng bộ hóa dữ liệu của bạn trên các thiết bị này. Khi bạn lưu một tài liệu trên một thiết bị, thay đổi sẽ được tự động đồng bộ hóa với tài liệu trên các thiết bị khác mà bạn đã đăng nhập tài khoản Microsoft.

3. Bảo vệ dữ liệu: AutoSave giúp bảo vệ dữ liệu của bạn trong trường hợp máy tính gặp sự cố hoặc Word bị đóng không lưu. Nếu máy tính bị đột ngột tắt hoặc Word bị đóng không lưu, bạn có thể khôi phục lại phiên làm việc gần nhất với tài liệu của bạn và không bị mất dữ liệu.

4. Hiển thị trạng thái lưu: Tính năng AutoSave sẽ hiển thị trạng thái lưu bên cạnh tên tài liệu trong thanh tiêu đề. Khi AutoSave đang hoạt động, bạn sẽ thấy thông báo "Đã lưu" hoặc biểu tượng chấm than màu xanh lá cây.

5. Điều chỉnh tần suất lưu: Bạn có thể điều chỉnh tần suất lưu của tính năng AutoSave tùy theo nhu cầu làm việc của bạn. Word cho phép bạn chọn thời gian lưu một cách linh hoạt, từ vài giây đến vài phút.

Để kích hoạt tính năng AutoSave, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã lưu tài liệu trên OneDrive hoặc SharePoint và đã đăng nhập tài khoản Microsoft trong Microsoft Word. Sau đó, bạn có thể chọn "File" > "Options" > "Save" và chọn tùy chọn "AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default on Word" để bật tính năng này.

Cách Thay đổi thời gian tự động lưu của Word

Theo mặc định, Microsoft Word 2013 tự động lưu tài liệu của bạn sau những khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể giảm hoặc tăng độ dài của khoảng thời gian này. Các bước thực hiện rất đơn giản.

Bước 1: Để thay đổi khoảng thời gian tự động lưu của Word 2013, nhấn vào tab (thẻ) File.

Bước 2: Trên màn hình Word Start, nhấn vào “Options” trong danh sách ở phía bên trái.

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, nhấn “Save” trong danh sách ở phía bên trái.

Bước 4: Trong mục “Save documents” của màn hình “Save”, hãy đảm bảo lựa chọn “Save AutoRecover information every” đã được đánh dấu. Thay đổi số phút (minutes) bằng cách nhập vào một số mới hoặc sử dụng các mũi tên lên/xuống để thay đổi giá trị.

Bước 5: Nhấn “OK” để lưu lại các thay đổi.

Nếu bạn không muốn Word tự động lưu lại tài liệu đang soạn thảo, hãy bỏ chọn hộp đánh dấu ở cạnh “Save AutoRecover information every”.

Xem thêm: Cài đặt phần mềm tại nhà

Tính năng AutoSave của Microsoft Word là một công cụ hữu ích giúp bạn tự động lưu các thay đổi trong tài liệu và đảm bảo an toàn dữ liệu trong quá trình làm việc. Như vậy bạn đã có thể thay đổi thời gian tự động lưu trữ của Microsoft Word 2013 một cách dễ dàng chỉ qua 5 bước cơ bản, các phiên bản khác như Word 2016, Word 2019, Word 2021 hoặc Excel bạn cũng có thể làm theo tương tự như vậy.

Hy vọng Saigon Computer có thể giúp bạn nhiều hơn!

Ngày Cập Nhật: 09/08/2023

Nguồn: Saigoncomputer.vn - Tác Giả: Đỗ Huy