Khắc phục file Excel hiển thị Protected View

Ngày Đăng: 02/08/2023

Protected View thường xuyên gặp phải bởi những chị kế toán hay những người làm việc nhiều trên phần mềm Microsoft Excel. Cùng tìm hiểu bài viết sau để bật/ tắt Protected View trong Excel nhé!

Protected View Excel là gì?

Protected View trong Excel là một tính năng bảo mật được sử dụng để bảo vệ người dùng khỏi các tệp không an toàn có thể chứa mã độc hại hoặc liên kết đến các nguồn không đáng tin cậy. Khi mở một file Excel từ một nguồn không được đáng tin cậy (như email, trang web không rõ nguồn gốc, hoặc thiết bị lưu trữ bên ngoài), Excel sẽ hiển thị file đó trong chế độ Protected View.

Tại sao file Excel lại bị Protected View?

File Excel sẽ bị hiển thị trong Protected View với một dòng thông báo cảnh báo ở trên cùng của bảng tính và tất cả các tính năng chỉ đọc (read-only) sẽ được kích hoạt. Điều này đảm bảo rằng người dùng không thể chỉnh sửa, thêm, xóa hoặc chạy mã lệnh tự động (macros) từ file không an toàn này cho đến khi họ xác nhận rằng file đó an toàn và muốn tắt Protected View.

Một số lý do khiến file Excel bị hiển thị trong Protected View

1. File từ nguồn không rõ nguồn gốc: Khi bạn tải xuống file Excel từ một nguồn không rõ nguồn gốc hoặc mở file từ email của người lạ, Excel sẽ tự động đặt file đó vào chế độ Protected View để đảm bảo an toàn.
2. Thông báo bảo mật bị hỏng: Trong một số trường hợp, thông báo bảo mật của Excel có thể bị hỏng, dẫn đến việc file bị mở trong Protected View ngay cả khi không có lý do bảo mật nào.
3. Tùy chỉnh cài đặt bảo mật: Người quản trị hệ thống hoặc người dùng đã thiết lập các tùy chỉnh bảo mật khắt khe trong Excel có thể khiến file bị mở trong Protected View.

Cách khắc phục khi Excel hiện Protected View

1. Xác nhận file an toàn: Nếu bạn tin tưởng file đó và muốn làm việc với nó, bạn có thể bấm vào nút "Enable Editing" hoặc "Enable Content" ở dòng thông báo cảnh báo. Điều này sẽ chuyển file sang chế độ chỉnh sửa và cho phép bạn làm việc bình thường với file.
2. Đánh dấu file là an toàn: Bạn có thể đánh dấu file Excel là an toàn bằng cách lưu file đó vào một thư mục được đánh dấu là Trusted Location (Địa điểm đáng tin cậy) trong Excel. Điều này sẽ khiến Excel không mở file đó trong Protected View mỗi khi bạn mở nó từ thư mục được đáng tin cậy.
3. Kiểm tra cài đặt bảo mật: Nếu bạn là người quản trị hệ thống hoặc người dùng đã tùy chỉnh cài đặt bảo mật trong Excel, hãy kiểm tra lại các tùy chọn bảo mật để đảm bảo rằng chúng không gây ra việc file bị hiển thị trong Protected View không cần thiết.

Lưu ý: Khi làm việc với các file Excel từ nguồn không đáng tin cậy, hãy cẩn thận và chỉ bấm vào nút "Enable Editing" hoặc "Enable Content" nếu bạn chắc chắn rằng file đó là an toàn. Tránh mở file không rõ nguồn gốc hoặc có nội dung không rõ ràng để đảm bảo an toàn cho máy tính của bạn.

Ngoài ra còn một cách tắt hẳn tính năng này, nhưng bạn nên cân nhắc khi áp dụng bởi nó sẽ làm giảm bảo mật của máy tính. Chỉ cần thực hiện các bước sau:

Lưu ý: Tắt tính năng Protected View có thể làm giảm tính bảo mật của hệ thống. Chỉ nên thực hiện nếu bạn hiểu rõ rằng các file Excel mà bạn mở đều đáng tin cậy và không có nguy cơ chứa mã độc hại.

Bước 1: Mở phần mềm Excel.

Bước 2: Chọn File -> Option.

Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, bạn chọn Trust Center từ menu bên trái.

Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn Trust Center Settings… ở cửa sổ bên phải.

Bước 5: Trong cửa sổ Trust Center, bạn chọn Protected View từ menu bên trái.

Bước 6: Ở đây, bạn sẽ thấy ba tùy chọn cho Protected View:

Enable Protected View for files originating from the internet

Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations

Enable Protected View for Outlook attachments

Bạn có thể bỏ chọn tất cả các tùy chọn trên để tắt hoàn toàn tính năng Protected View. Để làm điều này, chỉ cần bỏ dấu chọn (tick) trong ô bên cạnh mỗi tùy chọn.

Bước 7: Sau khi bạn đã bỏ chọn tùy chọn, bấm vào nút OK để lưu các thay đổi.

Bước 8: Cuối cùng, bấm OK một lần nữa để đóng cửa sổ Excel Options.

Từ giờ trở đi, tính năng Protected View sẽ không còn được kích hoạt khi bạn mở các file Excel từ nguồn không đáng tin cậy. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc tắt tính năng này có thể làm giảm tính bảo mật của hệ thống, vì vậy hãy cân nhắc và chỉ thực hiện nếu bạn đã xác định rõ rằng các file bạn mở đều an toàn. Bạn cũng có thể bật lại tính năng này bằng cách chọn lại 3 mục trên.

Mọi thắc mắc bạn có thể liên hệ trực tiếp Saigon Computer được được trợ giúp.

Ngày Cập Nhật: 02/08/2023

Nguồn: SGC - Tác Giả: Admin