Cách Chỉnh Khổ Giấy A4 Trong Word Nhanh Chóng

Ngày Đăng: 13/11/2025

Bài viết dưới đây Saigon Computer sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chỉnh khổ giấy A4 trong Word để in ấn tài liệu đúng chuẩn, áp dụng được cho mọi phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021.

Giới thiệu về khổ giấy A4 trong Word

Khi soạn thảo văn bản, việc cài đặt đúng khổ giấy là một trong những bước quan trọng để đảm bảo tài liệu hiển thị và in ra đúng kích thước tiêu chuẩn. Trong đó, khổ giấy A4 (21cm x 29.7cm) là loại được sử dụng phổ biến nhất cho các loại tài liệu như đơn từ, báo cáo, hợp đồng hay luận văn.

Nếu bạn chưa biết cách thiết lập, đừng lo! Ngay sau đây Saigon Computer sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khổ giấy A4 trong Word cực kỳ đơn giản, chỉ mất vài phút là hoàn thành.

Cách chỉnh khổ giấy A4 trong Word chi tiết

Bước 1: Mở phần cài đặt Page Setup

• Mở file Word mà bạn muốn chỉnh khổ giấy.
  
• Trên thanh công cụ, chọn tab Layout (hoặc Page Layout nếu bạn dùng Word 2010, 2013).
  

• Nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của mục Page Setup.

Bước 2: Chọn khổ giấy A4

• Trong cửa sổ Page Setup, chọn tab Paper.
  

• Tại mục Paper size, chọn A4 (21cm x 29.7cm).
  

• Nhấn OK để áp dụng cài đặt.

Bước 3: Tùy chỉnh lề giấy cho chuẩn in ấn

Để tài liệu trình bày đẹp và đúng quy định, bạn nên thiết lập lại lề giấy tại tab Margins:

• Top (Trên): 2.5 cm
  
• Bottom (Dưới): 2.5 cm
  
• Left (Trái): 3 cm
  
• Right (Phải): 2 cm

Mẹo nhỏ: Nếu bạn soạn thảo luận văn hoặc đơn hành chính, hãy kiểm tra lại quy định của cơ quan hoặc trường học để chỉnh lề phù hợp nhé!

Bước 4: Lưu làm mặc định cho các tài liệu sau

• Trong cửa sổ Page Setup, chọn Set As Default.
  
• Nhấn Yes để xác nhận.

Từ nay, tất cả các file Word mới của bạn sẽ mặc định hiển thị khổ giấy A4.

Một số lỗi thường gặp khi chỉnh khổ giấy A4

• Không thấy tùy chọn khổ A4: Nguyên nhân có thể do máy in chưa được cài đặt driver đầy đủ. Hãy kiểm tra lại trong mục Printer Settings.
  
• Văn bản bị lệch khi in: Có thể do bạn chưa đặt đúng lề giấy hoặc file Word dùng định dạng giấy khác (Letter, Legal...).

Trên đây là hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy A4 trong Word chi tiết, dễ hiểu và áp dụng được cho mọi phiên bản Word hiện nay. Việc thiết lập đúng khổ giấy không chỉ giúp tài liệu của bạn chuyên nghiệp hơn mà còn tránh lỗi sai kích thước khi in ấn.

Saigon Computer chúc các bạn thành công!

Ngày Cập Nhật: 13/11/2025

Nguồn: SGC - Tác Giả: Admin