File XPS Là Gì? Cách Mở Và Chuyển Đổi Sang PDF

Ngày Đăng: 31/03/2025

Tuy không phổ biến như PDF, XPS cũng có nhiều ưu điểm và ứng dụng trong công việc hàng ngày. Hãy cùng Saigon Computer tìm hiểu về file XPS, cách mở và cách chuyển đổi nó sang PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng.

File XPS là gì?

XPS (XML Paper Specification) là một định dạng tài liệu kỹ thuật số được Microsoft phát triển, nhằm mục đích tạo ra các tài liệu có cấu trúc và bố cục giống như các tài liệu in ấn. XPS lưu trữ nội dung tài liệu dưới dạng XML (Extensible Markup Language), giúp bảo vệ định dạng và cấu trúc của tài liệu khi được mở trên các thiết bị và hệ điều hành khác nhau.

Mặc dù được Microsoft phát triển, file XPS có thể mở được trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm cả Windows và Linux. XPS được thiết kế để cung cấp tính bảo mật cao và giữ nguyên bố cục, phông chữ, hình ảnh, và nội dung khi in ấn hoặc chia sẻ.

Ưu điểm của file XPS

• Bảo mật và bảo vệ cấu trúc tài liệu: Giống như PDF, file XPS giữ nguyên cấu trúc, phông chữ và hình ảnh của tài liệu. Điều này giúp bảo vệ sự toàn vẹn của tài liệu khi chia sẻ hoặc in ấn, tránh tình trạng thay đổi nội dung không mong muốn.
• Tương thích trên nhiều hệ điều hành: Mặc dù XPS được phát triển bởi Microsoft, người dùng có thể mở và xem file XPS trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, Linux và thậm chí một số hệ điều hành di động. Điều này giúp người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu mà không lo lắng về sự không tương thích.
• Dễ dàng tích hợp vào các ứng dụng của Microsoft: File XPS có thể dễ dàng được tạo ra và in trực tiếp từ các ứng dụng của Microsoft như Word, Excel, và PowerPoint mà không cần phần mềm bên ngoài.
• Mã nguồn mở: File XPS dựa trên nền tảng XML, có thể truy cập và sử dụng bởi các ứng dụng ngoài Microsoft, giúp tạo ra một chuẩn tài liệu mở và dễ dàng tích hợp vào các phần mềm khác.

Các cách mở file XPS

Việc mở file XPS trên các thiết bị rất đơn giản và có thể thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau.

Cách 1: Sử dụng XPS Viewer (Windows)

Trên các phiên bản Windows cũ (Windows 7, 8, 10), người dùng có thể mở file XPS bằng ứng dụng XPS Viewer. Tuy nhiên, trên Windows 10 và các phiên bản mới hơn, Microsoft đã ngừng cung cấp XPS Viewer mặc định.

Cách 2: Sử dụng phần mềm của bên thứ ba

Nếu bạn không có XPS Viewer, bạn có thể sử dụng các phần mềm đọc tài liệu miễn phí như Adobe Acrobat Reader, Sumatra PDF, hoặc Foxit Reader để mở file XPS.

Hướng dẫn chuyển đổi file XPS sang PDF

Vì định dạng XPS chưa phổ biến như PDF, nhiều người dùng có nhu cầu chuyển đổi file XPS sang PDF để dễ dàng chia sẻ và xem trên mọi thiết bị. Dưới đây là một số cách để chuyển đổi file XPS sang PDF nhanh chóng và dễ dàng:

Sử dụng công cụ trực tuyến

Các bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để chuyển đổi file XPS sang PDF.

Bước 1: Các bạn truy cập vào Convertio.

Bước 2: Sau đó các bạn chọn chuyển từ file xps đến pdf.

Bước 3: Bấm vào phần chọn tập tin, sau đó chọn file bạn cần chuyển đổi và nhấn Open.

Bước 4: Nhấn chuyển đổi, sau đó tải về là được.

File XPS là một định dạng tài liệu hữu ích, đặc biệt trong môi trường làm việc với các tài liệu kỹ thuật số, tuy nhiên, PDF vẫn là lựa chọn phổ biến hơn nhờ tính tương thích cao và sự dễ dàng trong việc chia sẻ. Việc chuyển đổi file XPS sang PDF không quá khó khăn, bạn có thể sử dụng các phần mềm hoặc công cụ trực tuyến để thực hiện điều này một cách nhanh chóng và tiện lợi. Hãy thử ngay các phương pháp trên để làm việc hiệu quả hơn với các tài liệu XPS của mình!

Saigon Computer chúc các bạn thành công!

Ngày Cập Nhật: 01/04/2025

Nguồn: SGC - Tác Giả: Admin