Hướng Dẫn Cách Cài Mật Khẩu Cho File Word

Ngày Đăng: 10/11/2025

Bài viết dưới đây Saigon Computer sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đặt mật khẩu cho file Word trên máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cài mật khẩu cho file word là gì?

Trong quá trình làm việc hoặc học tập, chắc hẳn bạn sẽ có những tài liệu Word chứa thông tin quan trọng, như báo cáo, hợp đồng, hay dữ liệu cá nhân. Để đảm bảo những tệp tin này không bị người khác mở hoặc chỉnh sửa trái phép, việc cài mật khẩu cho file Word là lựa chọn cần thiết.

Lợi ích của việc đặt mật khẩu cho file Word

Đặt mật khẩu cho file Word giúp bạn:

• Bảo mật thông tin quan trọng: Ngăn chặn người khác truy cập hoặc xem nội dung.
  
• Bảo vệ quyền riêng tư: Hạn chế người khác chỉnh sửa, sao chép tài liệu.
  
• Tăng tính chuyên nghiệp: Khi chia sẻ file công việc, việc có mật khẩu thể hiện sự cẩn trọng và bảo mật cao.

Cách cài mật khẩu cho file Word trên máy tính

Bước 1: Mở tài liệu Word cần đặt mật khẩu

Trước tiên, bạn hãy mở file Word mà mình muốn bảo vệ. Kiểm tra lại nội dung để chắc chắn trước khi tiến hành thiết lập mật khẩu.

Bước 2: Mở mục thiết lập bảo mật

• Nhấn vào File ở góc trên cùng bên trái của giao diện Word.
  
• Chọn Info (Thông tin) trong menu bên trái.
  
• Tiếp tục chọn Protect Document (Bảo vệ tài liệu).
  

• Sau đó chọn Encrypt with Password (Mã hóa bằng mật khẩu).

Bước 3: Nhập và xác nhận mật khẩu

• Một hộp thoại sẽ hiện ra, bạn nhập mật khẩu mà mình muốn đặt.
  
• Nhấn OK.
  

• Word sẽ yêu cầu nhập lại mật khẩu lần nữa để xác nhận, sau đó nhấn OK thêm một lần nữa.

Lưu ý:

• Hãy đặt mật khẩu mạnh, kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
  
• Nếu bạn quên mật khẩu, Microsoft không thể giúp khôi phục, vì vậy hãy lưu lại mật khẩu ở nơi an toàn.

Cách gỡ mật khẩu khỏi file Word

Trong trường hợp bạn không còn muốn bảo vệ file bằng mật khẩu, có thể gỡ bỏ theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Word và nhập mật khẩu để truy cập.

Bước 2: Sau đó vào File → Info → Protect Document → Encrypt with Password.

Bước 3: Xóa hết nội dung trong ô mật khẩu và nhấn OK.

Bước 4: Lưu lại file để hoàn tất quá trình gỡ mật khẩu.

Một số mẹo giúp bảo mật tài liệu Word tốt hơn

• Sao lưu file đã mã hóa lên OneDrive, Google Drive hoặc ổ cứng ngoài để tránh mất dữ liệu.
  
• Không sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều file hoặc tài khoản cá nhân.
  
• Nếu bạn có nhiều file quan trọng, có thể nén chúng thành file ZIP và đặt mật khẩu cho toàn bộ thư mục.

Việc cài mật khẩu cho file Word là cách bảo vệ dữ liệu cá nhân đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Chỉ với vài thao tác cơ bản, bạn có thể ngăn người khác xem hoặc chỉnh sửa nội dung tài liệu của mình.

Hãy áp dụng ngay hôm nay để đảm bảo các tài liệu quan trọng của bạn luôn được an toàn và bảo mật nhé! 

Saigon Computer chúc các bạn thành công!

Ngày Cập Nhật: 10/11/2025

Nguồn: SGC - Tác Giả: Admin