Hướng Dẫn Cách Đặt Mật Khẩu Cho File Excel Đơn Giản Nhất

Ngày Đăng: 11/11/2025

Bài viết dưới đây Saigon Computer sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đặt mật khẩu cho file Excel trên máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tại sao nên đặt mật khẩu cho file Excel?

Trong quá trình làm việc hoặc học tập, bạn thường phải lưu trữ những bảng tính Excel chứa thông tin quan trọng như báo cáo tài chính, danh sách khách hàng, dữ liệu nội bộ, v.v. Việc để file Excel ở trạng thái mở công khai hoặc không được bảo vệ sẽ dễ dẫn tới rủi ro: người khác mở xem, chỉnh sửa, sao chép hoặc xuất bản trái phép.

Vì vậy, việc đặt mật khẩu cho file Excel là một cách đơn giản nhưng rất hiệu quả để:

• Bảo vệ thông tin quan trọng khỏi truy cập trái phép.
  
• Giữ quyền riêng tư và sự kiểm soát đối với nội dung của bạn.
  
• Tăng tính chuyên nghiệp khi bạn chia sẻ file với đồng nghiệp hoặc khách hàng, thể hiện bạn có sự cẩn trọng trong bảo mật dữ liệu.

Khi nào và lưu ý trước khi đặt mật khẩu cho file Excel

Trước khi tiến hành đặt mật khẩu, bạn nên lưu ý một vài điểm sau:

• Hãy chắc rằng bạn đã hoàn tất mọi chỉnh sửa cần thiết vì sau khi đặt mật khẩu nếu quên sẽ gặp khó khăn.
  
• Mật khẩu phân biệt chữ hoa/chữ thường, vì vậy hãy ghi nhớ chính xác hoặc lưu nơi an toàn.
  
• Nếu bạn quên mật khẩu, rất có thể không thể phục hồi nội dung file.
  
• Sử dụng mật khẩu đủ mạnh (chữ hoa + chữ thường + số + ký tự đặc biệt) để tăng tính bảo mật.
  
• Sau khi đặt mật khẩu, hãy lưu lại một bản sao lưu file ở nơi an toàn (ổ cứng ngoài, cloud) để đề phòng mất dữ liệu.

Các bước đặt mật khẩu cho file Excel

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đặt mật khẩu cho file của Microsoft Excel (áp dụng cho các phiên bản Excel từ 2010, 2013, 2016, 2019 đến Office 365).

Bước 1: Mở file Excel cần bảo vệ

Mở chương trình Excel, sau đó mở file mà bạn muốn đặt mật khẩu. Kiểm tra lại nội dung để chắc chắn rằng mọi dữ liệu đã hoàn chỉnh và bạn đã lưu trữ bản sao nếu cần.

Bước 2: Mở tùy chọn bảo mật

• Nhấp vào File (Tập tin) ở góc trên bên trái.

• Chọn Save As (Lưu dưới dạng) nếu bạn muốn đặt mật khẩu ngay khi lưu, hoặc chọn Info (Thông tin) nếu file đã lưu rồi và bạn muốn thêm bảo mật sau.
  

• Nếu bạn dùng phương pháp “Save As”: trong hộp thoại lưu file, nhấp vào nút Tools (Công cụ) → chọn General Options (Tùy chọn chung).

• Nếu bạn dùng phương pháp Info: chọn Protect Workbook → rồi chọn Encrypt with Password.

Bước 3: Nhập và xác nhận mật khẩu

• Trong hộp thoại hiện ra, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng vào ô Password to open (Mật khẩu mở) hoặc/ và Password to modify (Mật khẩu chỉnh sửa) nếu có.
  
• Nhấn OK. Excel sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận.
  

• Sau khi xác nhận thành công, nhấn Save để lưu lại file. Từ bây giờ, mỗi khi mở file hoặc chỉnh sửa (tùy lựa chọn bạn đặt) Excel sẽ yêu cầu nhập đúng mật khẩu mới truy cập được.

Cách gỡ mật khẩu file excel

Nếu bạn muốn loại bỏ mật khẩu đã đặt:

Bước 1: Mở file Excel và nhập mật khẩu hiện tại.

Bước 2: Vào File → Info → Protect Workbook → Encrypt with Password (hoặc nếu lưu bằng phương pháp “Save As”, mở lại hộp General Options).

Bước 3: Xóa hết nội dung trong ô mật khẩu, nhấn OK.

Bước 4: Lưu lại file để hoàn tất việc gỡ mật khẩu.

File Excel của bạn giờ đã được bảo vệ an toàn bằng mật khẩu. Thao tác nhanh chóng và dễ dàng giúp bạn yên tâm hơn khi chia sẻ dữ liệu quan trọng với người khác.

Saigon Computer chúc các bạn thành công!

Ngày Cập Nhật: 11/11/2025

Nguồn: SGC - Tác Giả: Admin