Hướng Dẫn Cài Đặt Mật Khẩu Cho File PDF Bằng Microsoft Word

Ngày Đăng: 12/11/2025

Bài viết dưới đây Saigon Computer sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu cho file PDF bằng Microsoft Word, cực kỳ đơn giản và nhanh chóng mà không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác.

Lợi Ích Khi Đặt Mật Khẩu Cho File PDF

Việc cài mật khẩu giúp bảo vệ file PDF của bạn an toàn hơn, đặc biệt là khi chứa các thông tin quan trọng như hợp đồng, bảng lương hay tài liệu cá nhân.

Một số lợi ích cụ thể gồm:

• Ngăn người khác mở hoặc sao chép nội dung trái phép.
  
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân khi chia sẻ qua email hoặc mạng xã hội.
  
• Dễ dàng cài đặt bằng phần mềm có sẵn trên máy tính – Microsoft Word.

Cách Đặt Mật Khẩu Cho File PDF Bằng Word

Bước 1: Nhấn chuột phải vào file PDF bạn muốn khóa → chọn Open with.

Bước 2: Chọn Word → nhấn OK để mở file PDF bằng Microsoft Word.

Bước 3: Nhấn vào tab File ở góc trên cùng bên trái.

Bước 4: Chọn Save As để lưu lại file mới.

Bước 5: Chọn thư mục lưu file → tại mục Save as type, chọn PDF → nhấn Options.

Bước 6: Trong cửa sổ Options, tích chọn Encrypt the document with a password → nhấn OK.

Bước 7: Nhập mật khẩu bạn muốn đặt → xác nhận lại mật khẩu → nhấn OK để hoàn tất.

Bước 8: Sau khi lưu, mỗi khi mở file PDF này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập đúng mật khẩu mới xem được nội dung.

Lưu Ý Khi Đặt Mật Khẩu PDF

• Mật khẩu nên có ít nhất 8 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
  
• Hãy ghi nhớ mật khẩu cẩn thận, vì nếu quên thì không thể mở được file.
  
• Bạn có thể sao lưu file gốc chưa đặt mật khẩu để tránh mất dữ liệu.

Trên đây Saigon Computer đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách đặt mật khẩu cho file PDF bằng Microsoft Word nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Chỉ với vài thao tác cơ bản, bạn đã có thể bảo vệ tài liệu của mình một cách hiệu quả mà không cần phần mềm chuyên dụng. 

Ngày Cập Nhật: 12/11/2025

Nguồn: SGC - Tác Giả: Admin