Hướng dẫn cấu hình Gmail cho Outlook

Ngày Đăng: 15/12/2023

Để cấu hình Gmail cho Outlook, bạn có thể sử dụng giao thức POP3 hoặc IMAP. Dưới đây là các bước cài đặt cho cả hai giao thức:

Sử Dụng IMAP

1. Mở Outlook trên máy tính của bạn.

2. Trong thanh menu, chọn "File".

3. Ở giao diện Account Information, chọn "Add Account".

4. Chọn "Email Account" và nhấn "Next".

5. Nhập Thông Tin:

• Nhập tên của bạn và địa chỉ email Gmail của bạn.
• Chọn "Manual setup or additional server types".

6. Ở mục Service Information: Chọn "POP or IMAP" và nhấn "Next".

7. Nhập Thông Tin Cụ Thể:

• Your Name: Nhập tên của bạn.
• Email Address: Nhập địa chỉ email Gmail của bạn.
• Account Type: Chọn "IMAP".
• Incoming Mail Server: Nhập "imap.gmail.com".
• Outgoing Mail Server (SMTP): Nhập "smtp.gmail.com".
• User Name: Nhập địa chỉ email Gmail của bạn.
• Password: Nhập mật khẩu Gmail của bạn.

8. Nhấn vào nút "More Settings".

9. Trong tab "General", nhập một tên mô tả cho tài khoản của bạn.

10. Chọn tab "Outgoing Server".

• Đánh dấu "My outgoing server (SMTP) requires authentication".
• Chọn "Use same settings as my incoming mail server".

11. Nhập port cho Incoming và Outgoing:

• Chọn tab "Advanced".
• Incoming server (IMAP): Nhập "993".
• Use the following type of encrypted connection: Chọn "SSL/TLS".
• Outgoing server (SMTP): Nhập "587".
• Use the following type of encrypted connection: Chọn "STARTTLS".

12. Hoàn tất: Nhấn "Next" và sau đó "Finish" để hoàn tất quá trình cấu hình.

Sử Dụng POP3

Các bước giống nhau nhưng có một số thay đổi nhỏ, chẳng hạn như sử dụng port 995 cho POP3 và không sử dụng tab "Advanced" để chọn kiểu kết nối. Nếu bạn muốn sử dụng POP3, hãy kiểm tra cấu hình cụ thể từ Google để đảm bảo đúng.

Lưu ý: Sử dụng IMAP thường được ưa chuộng hơn vì nó giữ cho tất cả thay đổi trên tất cả các thiết bị của bạn đồng bộ, trong khi POP3 thường chỉ tải xuống email về một thiết bị và có thể gây mất dữ liệu.

Nhớ rằng bạn cần kích hoạt "Allow less secure apps" trong tài khoản Gmail của bạn hoặc tạo một ứng dụng mật khẩu nếu bạn sử dụng tính năng xác minh hai yếu tố.

Bây giờ, bạn đã cấu hình Outlook để sử dụng tài khoản Gmail của mình. Outlook sẽ đồng bộ hóa email và các mục khác từ tài khoản Gmail của bạn.

Ngày Cập Nhật: 15/12/2023

Nguồn: SGC - Tác Giả: Admin