Hướng dẫn nén File và đặt mật khẩu file nén

Ngày Đăng: 20/03/2025

Trong bài viết dưới đây Saigon Computer sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để nén file và đặt mật khẩu cho file nén đó nhé!

Nén File Là Gì và Lợi Ích Của Việc Nén File?

Nén file là quá trình giảm kích thước của các tệp tin hoặc thư mục nhằm tiết kiệm dung lượng ổ cứng và giúp việc chia sẻ, gửi qua email trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, nén file còn giúp bạn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm thông qua việc đặt mật khẩu cho file nén, tránh tình trạng bị truy cập trái phép.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nén File và Đặt Mật khẩu

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi nén file và đặt mật khẩu cho file nén:

• Lưu trữ mật khẩu an toàn: Đảm bảo ghi nhớ hoặc lưu trữ mật khẩu ở nơi an toàn. Nếu quên mật khẩu, bạn sẽ không thể truy cập vào nội dung file nén.
  
• Chọn mật khẩu mạnh: Sử dụng mật khẩu có độ dài và độ phức tạp cao để đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
  
• Kiểm tra lại file nén: Trước khi gửi hoặc sao lưu file, luôn kiểm tra xem mật khẩu đã được cài đặt chính xác và có thể giải nén được.

Cách nén file và đặt mật khẩu cho file nén

Trước khi bắt đầu nén một file hoặc một folder nào đó, thì các bạn cần tải cho mình phần mềm winrar hoặc 7zip rồi mới tiến hành nén được nhé.

Cách nén file mới và đặt mật khẩu

Bước 1: Các bạn click chuột phải vào folder cần nén sau đó chọn vào Add to archive.

Bước 2: Tại đây nếu bạn muốn đổi tên thì đổi tên ngay phần Archive name.

Bước 3: Chọn vào Set Password để đặt mật khẩu cho file nén.

Bước 4: Các bạn nhập mật khẩu cần tạo vào Enter Password và Reenter password for verification.

Bước 5: Click chọn vào Ok đến khi phần mềm bắt đầu giải nén file.

Sau khi hoàn tất các bước trên các bạn tiến hành giải nén thử xem file có yêu cầu nhập mật khẩu không, nếu có thì các bạn đã hoàn thành quá trình đặt mật khẩu cho file.

Cách đặt mật khẩu cho file đã nén

Bước 1: Các bạn mở file đã nén lên.

Bước 2: Tại giao diện của winrar các bạn chọn vào Tools -> Convert archives.

Bước 3: Chọn vào Compression.

Bước 4: Sau đó chọn vào Set Password.

Bước 5: Nhập mật khẩu cần tạo vào Enter Password và Reenter password for verification.

Bước 6: Chọn OK để đóng các tab lại.

Bước 7: Phần mềm sẽ hỏi Are you sure you want to encrypt converted archives? Các bạn chọn vào Yes.

Bước 8: Đợi 1 lúc cho phần mềm bắt đầu tạo mật khẩu cho file nén của bạn và chọn vào Close khi kết thúc quá trình đặt mật khẩu.

Các bạn tiến hành giải nén lại xem file nén của bạn đã đặt mật khẩu thành công hay chưa.

Với các bước Saigon Computer đã hướng dẫn là các bạn đã có thể nén file và tạo mật khẩu cho file nén một cách đơn giản nhất rồi. Việc nén file và đặt mật khẩu cho file nén là một biện pháp hiệu quả giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng và tiết kiệm dung lượng. Với những phần mềm phổ biến như WinRAR và 7-zip, bạn có thể dễ dàng nén file và bảo vệ chúng bằng mật khẩu chỉ với vài bước đơn giản. Đừng quên lưu trữ lại mật khẩu của mình để tránh việc không thể truy cập vào file nén của mình khi cần nhé!

Ngày Cập Nhật: 20/03/2025

Nguồn: SGC - Tác Giả: Admin