Hướng Dẫn Sửa Lỗi File Excel Không Sửa Được

Ngày Đăng: 15/03/2025

Khi làm việc với Excel, đôi khi bạn có thể gặp phải tình trạng không thể chỉnh sửa được file Excel. Vì vậy trong bài viết này Saigon Computer sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục tình trạng này nhé.

Nguyên Nhân File Excel Không Sửa Được

Khi bạn gặp phải tình trạng không thể chỉnh sửa được file Excel, có thể có một số nguyên nhân cơ bản. Những nguyên nhân này thường liên quan đến cách file Excel được lưu trữ, các cài đặt bảo mật, hoặc việc chia sẻ và quyền truy cập của file. Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến file Excel không thể sửa đổi:

• File đang ở chế độ chỉ đọc: File có thể đã được mở ở chế độ chỉ đọc, khiến bạn không thể chỉnh sửa nội dung.
  
• Bảo vệ mật khẩu hoặc khóa quyền truy cập: File có thể đã được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc quyền truy cập hạn chế, ngăn người khác chỉnh sửa.
  
• File bị hỏng: Trong trường hợp file Excel bị lỗi hoặc hỏng, bạn sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào.
  
• File bị khóa bởi người khác: Nếu file đang được mở và chỉnh sửa bởi một người khác, bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào cho đến khi họ đóng file.

Một trong những tình trạng trên đây có thể khiến bạn không thể sửa được file Excel của mình.

Kiểm tra chế độ chỉ đọc (Read-Only)

Một trong những lý do phổ biến khiến bạn không thể chỉnh sửa file Excel là file đang ở chế độ chỉ đọc. Điều này có thể xảy ra khi file đã được mở trên một máy tính khác, hoặc do quyền hạn của người dùng.

Cách khắc phục:

• Mở file Excel và nhìn vào thanh tiêu đề, nếu bạn thấy "Chỉ đọc" hoặc "Read-Only" ở cuối tên file, có thể file đang được mở ở chế độ này.
  
• Để chuyển sang chế độ chỉnh sửa, bạn chỉ cần lưu một bản sao của file bằng cách: Vào File > Save As > chọn thư mục và đổi tên file, rồi lưu lại.

Kiểm tra xem file có bị khóa bởi người khác không

Khi một file Excel được mở bởi nhiều người cùng lúc, nó có thể bị khóa tạm thời để tránh xung đột khi sửa đổi. Điều này đặc biệt xảy ra khi bạn làm việc trên file Excel được lưu trên mạng nội bộ hoặc OneDrive.

Cách khắc phục:

• Nếu file được lưu trên mạng hoặc trên OneDrive, hãy kiểm tra xem có ai khác đang mở file không. Nếu có, yêu cầu người đó đóng file và thử lại.
  
• Nếu file bị khóa bởi một người dùng không rõ, bạn có thể yêu cầu họ đóng file hoặc bạn có thể sao chép dữ liệu vào một file mới.

Tắt chế độ bảo vệ (Protection Mode)

Nếu file Excel có mật khẩu bảo vệ hoặc được bảo vệ bằng các quyền truy cập hạn chế, bạn sẽ không thể chỉnh sửa nó cho đến khi nhập đúng mật khẩu hoặc gỡ bỏ bảo vệ.

Cách khắc phục:

• Gỡ bỏ bảo vệ bằng mật khẩu: Nếu bạn biết mật khẩu, vào Review > Unprotect Sheet hoặc Unprotect Workbook để gỡ bảo vệ.

• Tắt chế độ bảo vệ khi không có mật khẩu: Nếu bạn không có mật khẩu, việc gỡ bỏ bảo vệ sẽ khó khăn, và bạn cần sử dụng các công cụ phục hồi mật khẩu Excel (lưu ý là hành động này có thể vi phạm các điều khoản sử dụng nếu file không phải của bạn).

Sửa lỗi file bị hỏng

Trong một số trường hợp, file Excel có thể bị hỏng và không cho phép chỉnh sửa. Điều này có thể xảy ra khi tắt máy tính đột ngột hoặc file bị virus tấn công.

Cách khắc phục:

• Khôi phục phiên bản trước: Excel có tính năng tự động lưu bản sao của file. Bạn có thể thử khôi phục một phiên bản trước đó bằng cách vào File > Info > Manage Workbook > Recover Unsaved Workbooks.

• Sử dụng tính năng Repair của Excel: Mở Excel, chọn File > Open > chọn file bị lỗi > nhấp vào mũi tên dưới Open và chọn Open and Repair để sửa chữa file.

Kiểm tra phần mềm bảo mật hoặc virus

Một số phần mềm diệt virus hoặc tường lửa có thể gây cản trở khi mở và chỉnh sửa file Excel, đặc biệt nếu nó phát hiện file có virus hoặc hành động đáng ngờ.

Cách khắc phục:

• Tạm thời vô hiệu hóa phần mềm diệt virus hoặc tường lửa và thử mở lại file.
• Kiểm tra xem file có bị nhiễm virus không bằng cách quét toàn bộ máy tính bằng phần mềm diệt virus.

Những lỗi không thể chỉnh sửa file Excel có thể đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ chế độ bảo vệ, quyền truy cập, đến sự cố phần mềm. Tuy nhiên, với những phương pháp đơn giản và dễ thực hiện trên, bạn có thể nhanh chóng khắc phục và tiếp tục công việc của mình mà không gặp phải sự cố nữa.

Saigon Computer chúc các bạn thành công! 

Ngày Cập Nhật: 15/03/2025

Nguồn: SGC - Tác Giả: Admin