Việc Cần Làm Khi Phát Hiện Dữ Liệu Bị Mất

Ngày Đăng: 26/02/2025

Dữ liệu bị mất - Đừng hoảng loạn, hãy chú ý các vấn đề sau để tăng tỉ lệ phục hồi thành công lên mức cao nhất!

Dữ liệu bị mất có thể là một vấn đề nghiêm trọng, đặc biệt nếu đó là những tài liệu quan trọng liên quan đến công việc hoặc thông tin cá nhân. Tuy nhiên, nếu xử lý đúng cách, bạn hoàn toàn có thể khôi phục dữ liệu bị mất mà không gây thêm thiệt hại. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những việc cần làm ngay khi phát hiện dữ liệu bị mất.

Những Việc Cần Làm Khi Phát Hiện Dữ Liệu Bị Mất

Khi biết dữ liệu trong máy tính của bạn bị mất hoặc xoá nhầm, hãy thực hiện các việc sau để đảm bảo dữ liệu toàn vẹn và khả năng phục hồi thành công cao:

1. Dừng Ngay Việc Ghi Đè Dữ Liệu Mới

Điều quan trọng đầu tiên khi phát hiện mất dữ liệu là không ghi đè dữ liệu mới lên ổ đĩa. Việc này sẽ giúp tăng khả năng phục hồi dữ liệu bằng các công cụ chuyên dụng.

• Nếu dữ liệu bị mất trên ổ cứng, hạn chế sử dụng máy tính cho đến khi quá trình phục hồi hoàn tất.
• Nếu dữ liệu bị mất trên USB hoặc thẻ nhớ, ngừng ngay việc lưu trữ dữ liệu mới lên thiết bị đó.

2. Kiểm Tra Thùng Rác (Recycle Bin)

Trong nhiều trường hợp, dữ liệu bị xóa không hoàn toàn mất đi mà chỉ được chuyển vào Thùng Rác.

• Mở Recycle Bin trên màn hình desktop.
• Tìm kiếm tập tin hoặc thư mục đã mất.
• Nếu tìm thấy, nhấn chuột phải vào tập tin và chọn Restore để khôi phục.

Nếu dữ liệu không có trong Recycle Bin, hãy thử cách khác.

3. Đem Ổ Cứng Đến Trung Tâm Cứu Dữ Liệu Chuyên Nghiệp

Nếu các phương pháp trên không hiệu quả, có thể ổ cứng hoặc thiết bị lưu trữ đã bị hỏng nặng. Lúc này, hãy mang đến trung tâm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Xem thêm: Cứu Dữ Liệu

Những Việc Tuyệt Đối Không Nên Làm Khi Dữ Liệu Bị Mất

Khi dữ liệu bị mất, phản ứng đầu tiên của nhiều người là thử nhiều cách để khôi phục một cách vô tội vạ. Tuy nhiên, điều này có thể làm giảm khả năng phục hồi hoặc thậm chí làm mất dữ liệu vĩnh viễn. Nếu bạn không có chuyên môn về khôi phục dữ liệu, cần tránh những sai lầm phổ biến dưới đây để tăng cơ hội lấy lại dữ liệu thành công.

1. Không Ghi Đè Lên Ổ Đĩa Bị Mất Dữ Liệu

Một trong những sai lầm lớn nhất là tiếp tục sử dụng ổ đĩa bị mất dữ liệu để lưu trữ file mới. Điều này có thể làm dữ liệu cũ bị ghi đè và không thể khôi phục.

• Không tải hay lưu trữ file mới lên ổ cứng hoặc USB bị mất dữ liệu.
• Không cài đặt phần mềm khôi phục lên cùng ổ đĩa đang bị lỗi.
• Ngừng ngay lập tức mọi thao tác ghi lên ổ đĩa nếu bạn nhận thấy dữ liệu bị mất.

2. Không Format (Định Dạng) Ổ Cứng Hoặc USB

Nhiều người khi gặp lỗi không nhận ổ đĩa hoặc dữ liệu bị mất sẽ thử format lại ổ. Đây là sai lầm nghiêm trọng vì:

• Format sẽ làm mất toàn bộ cấu trúc dữ liệu ban đầu.
• Các phần mềm khôi phục có thể khó tìm lại file đã bị mất.
• Nếu bạn đã format, hãy ngừng ngay lập tức để tăng khả năng khôi phục.

3. Không Chạy Chkdsk Hoặc Các Công Cụ Sửa Lỗi Ổ Đĩa

Lệnh chkdsk trong Command Prompt có thể giúp sửa lỗi ổ cứng nhưng không phù hợp khi dữ liệu bị mất. Chạy chkdsk có thể:

• Gây ghi đè lên dữ liệu cũ.
• Xoá các entry quan trọng trong bảng phân vùng.
• Khiến dữ liệu trở nên khó phục hồi hơn.

Hãy chỉ sử dụng chkdsk khi đã sao lưu hoặc không có dữ liệu quan trọng cần khôi phục.

4. Không Tự Ý Mở Ổ Cứng Khi Bị Hỏng

Nếu ổ cứng phát ra tiếng lạ (cạch cạch, rè rè), không nên:

• Mở ổ cứng ra kiểm tra.
• Tự sửa chữa bằng cách đập, gõ vào ổ.
• Dùng tủ lạnh để “hồi sinh” ổ cứng (cách này có thể làm hỏng ổ hoàn toàn).

Hãy mang ổ cứng đến trung tâm cứu dữ liệu chuyên nghiệp nếu phát hiện dấu hiệu hư hỏng vật lý.

5. Không Dùng Quá Nhiều Phần Mềm Khôi Phục Một Cách Vô Tội Vạ

Sử dụng quá nhiều phần mềm khôi phục có thể làm dữ liệu bị ghi đè hoặc khó phục hồi hơn. Hãy tuân thủ nguyên tắc:

• Chọn một phần mềm đáng tin cậy (Recuva, EaseUS, R-Studio, Wondershare Recoverit).
• Không quét đi quét lại nhiều lần, vì điều này có thể làm rối loạn dữ liệu.
• Sao lưu dữ liệu khôi phục ra ổ đĩa khác, không ghi lại trên ổ đang bị mất dữ liệu.

6. Không Tự Ý Sử Dụng Công Cụ Chuyên Dụng Khi Không Có Kinh Nghiệm

Có nhiều công cụ chuyên dụng để khôi phục dữ liệu từ ổ cứng bị hỏng, nhưng nếu không có chuyên môn, bạn có thể làm hỏng dữ liệu hoàn toàn. Ví dụ:

• Phần mềm chỉnh sửa sector có thể làm mất dữ liệu vĩnh viễn.
• Các công cụ chuyên nghiệp như PC-3000 yêu cầu kỹ thuật viên có kinh nghiệm.
• Nếu không chắc chắn, hãy tìm sự hỗ trợ từ chuyên gia thay vì tự thử nghiệm.

7. Không Trì Hoãn Việc Khôi Phục Dữ Liệu

Thời gian rất quan trọng trong việc khôi phục dữ liệu. Nếu bạn:

• Tiếp tục sử dụng ổ đĩa bị mất dữ liệu.
• Không hành động ngay khi phát hiện mất dữ liệu.
• Để ổ cứng rơi vào tình trạng hư hỏng nặng hơn (va đập, sốc điện),...

Thì cơ hội khôi phục sẽ giảm đi đáng kể. Hãy hành động ngay lập tức bằng cách ngừng sử dụng ổ và thực hiện các phương pháp khôi phục an toàn. Việc khôi phục dữ liệu đòi hỏi sự cẩn trọng và đúng phương pháp. Nếu bạn không có chuyên môn, hãy tránh những sai lầm trên để tăng cơ hội lấy lại dữ liệu thành công. Trong trường hợp dữ liệu quan trọng, tốt nhất bạn nên nhờ đến các trung tâm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp thay vì tự xử lý.

Cách Phòng Tránh Mất Dữ Liệu Trong Tương Lai

Để tránh tình trạng mất dữ liệu trong tương lai, bạn nên:

• Sao lưu dữ liệu định kỳ lên ổ cứng ngoài hoặc đám mây.
• Sử dụng phần mềm bảo vệ dữ liệu tránh virus và malware.
• Kiểm tra ổ cứng thường xuyên để phát hiện lỗi sớm.
• Không xóa file quan trọng mà không kiểm tra kỹ.

Việc mất dữ liệu có thể xảy ra bất ngờ, nhưng nếu biết cách xử lý đúng, bạn vẫn có cơ hội lấy lại thông tin quan trọng. Hy vọng với những hướng dẫn trên, bạn có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu bị mất mà không gặp phải rắc rối. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận để được hỗ trợ!

Ngày Cập Nhật: 28/02/2025

Nguồn: SGC - Tác Giả: Admin